PME et ETI industrielles · négoce technique
Ordexa lit les bons de commande qui arrivent dans votre boîte ADV — PDF, Excel, corps de mail, scan, photo d'atelier — les rapproche de votre catalogue, et prépare la saisie. Votre équipe ne relit que les lignes douteuses.
L'écran de validation : le bon de commande à gauche, la commande reconstruite à droite.
Prends la capture de /orders/:id sur la commande de démonstration, ligne ambiguë sélectionnée, surlignage visible sur le PDF. C'est le visuel le plus important de la page.
L'exemple ci-dessous est réel : c'est un cas que le système traite, avec ses vraies références.
« 10 cartons réf ABC-12 ».« le même joint que la dernière fois » — il faut retrouver la commande précédente.Entre 4 et 10 minutes. Et une erreur de conditionnement passe inaperçue jusqu'à la livraison.
L'opérateur ne touche que ce qui mérite un avis humain.
Les chiffres ci-dessous viennent de nos mesures sur un jeu de 30 commandes réelles couvrant six formats — PDF natif, Excel remanié, corps de mail, avenant, scan, photo manuscrite. Ce ne sont pas des projections.
Le principe qui gouverne la conception : mieux vaut une ligne remontée pour avis qu'une ligne fausse acceptée en silence. Une référence ambiguë n'est jamais devinée — elle est présentée avec ses candidats.
Un client renvoie une commande corrigée trois jours plus tard, en pièce jointe propre, avec un mot dans le mail. C'est là que les doubles saisies et les livraisons fausses arrivent.
La détection d'avenant, avec le comparatif ligne à ligne.
Capture l'exception amendment_detected sur la commande 06-avenant-1 : les deux quantités modifiées et la ligne inchangée reconnue comme telle.
Ordexa rapproche la nouvelle commande de la précédente, compare ligne à ligne, et dit ce qui a changé : 2000 → 2500, 36 → 48, une ligne inchangée. Un vrai doublon est signalé comme doublon, pas traité deux fois.
Trois étapes, dans cet ordre. Aucune n'exige de développement chez vous.
En lecture seule, sur la boîte mail où arrivent déjà vos bons de commande. Rien ne change pour vos clients : ils continuent d'écrire à la même adresse.
Articles, clients, conditionnements, accords tarifaires. Un export de votre ERP suffit. C'est ce qui permet de reconnaître « vis inox 6x40 » comme VIS-INOX-640.
Chaque correction faite à l'écran crée un alias propre à ce client. Le vocabulaire de vos clients entre dans le système au fil de l'eau, sans projet de paramétrage.
Sur vos vraies commandes, dans votre vrai référentiel. À la fin, vous repartez avec un chiffre que personne ne peut vous donner avant de l'avoir mesuré : la part de vos commandes qu'Ordexa traite sans intervention, et la liste nommée de celles qui résistent, avec la raison.
C'est le livrable du pilote. Si le chiffre ne justifie pas l'abonnement, vous vous arrêtez là et vous gardez la mesure.
Abonnement mensuel, sans engagement de durée. Le volume se compte en commandes traitées, pas en utilisateurs : toute votre équipe ADV y accède.
| Formule | Commandes / mois | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Socle | 800 | 690 € |
| Atelier | 2 500 | 1 290 € |
| Usine | 8 000 | 2 490 € |
Au-delà du volume inclus : 0,25 € par commande supplémentaire.
Installation et reprise du référentiel : de 1 500 € à 3 500 € selon la complexité de l'ERP, facturés une fois.
Hébergement en France. Vos documents et votre référentiel ne servent qu'à vous.
Au minimum par fichier d'import — le format que votre ERP sait déjà relire, généré à la validation. Une intégration par API est possible selon l'ERP ; on en parle au pilote, une fois qu'on a vu le vôtre.
Il est conçu pour refuser de deviner. Une ligne dont la référence est ambiguë n'est jamais acceptée seule : elle remonte avec ses candidats et leur score. Un opérateur tranche en quelques secondes. Le mauvais scénario du produit, c'est une ligne fausse acceptée en silence — c'est ce que toute la conception cherche à rendre impossible.
C'est le cas d'usage, pas un obstacle. « 10 cartons de la réf ABC-12 », « le même joint que la dernière fois », une photo d'un bon rempli à la main : ce sont les exemples sur lesquels le système est mesuré.
La connexion de la boîte et l'import du référentiel prennent quelques jours. Le pilote dure six semaines parce qu'il faut ce temps pour mesurer honnêtement sur un volume représentatif, pas pour installer.
à écrire Deux ou trois phrases à la première personne : qui tu es, pourquoi tu as construit ça, et le fait que tu suis toi-même chaque installation. Sur cette cible, l'interlocuteur unique est un argument, pas une faiblesse.
Envoyez-moi trois bons de commande représentatifs. Je vous montre ce qu'Ordexa en fait, en vingt minutes.
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